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最后更新日期:[2019 年 9 月 9 日]

Johnson & Johnson 珍视您的信任,并且致力于对个人信息予以负责任的管理、使用与保护。 此《应聘者隐私政策》(简称“本政策”)阐述我们如何处置位于美国的 Johnson & Johnson Services, Inc. 或 Johnson & Johnson 集团的其它网站由于您申请 Johnson & Johnson 集团成员公司的岗位而通过线上-或线下方式从您那里收集的信息。 如需了解更多详情,请浏览各网站上的隐私政策。
我们收集的个人信息

您提供的信息
我们从您那里收集与您的应聘有关的信息。

我们收集的信息包括:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其它联系信息;
  • 用户名和密码;
  • 工作许可状态;
  • 简历、求职信、过往工作经验、教育背景;
  • 知识、技能和能力;
  • 持有的专业资格证书和其它工作相关的许可证、特许证和证书;
  • 与性格和雇佣证明人相关的信息;以及
  • 任何您选择提供给我们的其它信息(例如:择业偏好、调派意愿、目前薪资、期望薪资、获奖或专业团体会员身份)。

在不违反适用法律的情况下,我们可能询问应聘者一些关于种族/民族、性别、残疾状况的问题,以便监督是否遵守平等就业机会政策。在适用法律允许的范围内,我们还可能在发出条件性录用通知书后询问有关犯罪记录的问题。除非特别要求或法律规定,我们要求您避免在申请表中提供根据适用法律的规定属于敏感信息的任何资料。敏感信息包括种族、宗教、民族、国籍或原籍国、年龄、性别身份、性生活、性惯例或性取向、婚姻状况、医疗或健康信息(包括残疾状况)、遗传信息或生物统计学信息、生物特征模板、政治信仰或哲学信仰、政党或工会成员身份、兵役状况、照片、背景调查信息以及司法数据(例如犯罪记录或其它司法诉讼或行政诉讼信息)。
您通过招聘网站提交的任何信息,或者您以方式向我们的招聘专员提供的任何信息,都必须真实完整并且不具误导性。若故意提交不准确、不完整或有误导性的信息,可能导致您的申请在申请流程中被拒绝,或者如果在入职后被发现,则可能导致立即解雇在内的纪律处分。此外,您有责任确保您提交的信息不侵犯任何第三方的权利。
如果在申请时提供了证明人或任何他人的个人信息,您有责任提前取得此类人士的同意。提供此类个人信息,即表示您确认您已取得此类同意。

从其它来源取得的信息

就与您的申请相关的背景调查报告而言,在适用法律允许和/或您同意的范围内,Johnson & Johnson 将从其-它来源取得信息:

此类其它来源可能包括:

  • 证明人;
  • 以往雇主;
  • 您曾求学的教育机构;
  • 资格证书、许可证和禁令状态。

信息收集依据

我们出于下列一项或多项原因而收集和处理您的个人信息:

  • 您自愿提供此信息并同意我们处理此信息;
  • 此信息对于在入职之前实施您所要求的措施而言是必不可缺的;
  • 此信息对我们而言尤其重要,并且我们有特定的合法权益来处理此信息;
  • 履行法定义务;或
  • 在必要的情况下保护您或任何人的切身利益。

虽然信息收集或处理是基于您的同意,您可以在适用法律允许的范围内随时撤回您的同意。

信息的使用

您通过招聘网站提交的任何信息,或者您以其它方式向我们的招聘专员提供的任何信息,都将由 Johnson & Johnson 在适用法律允许的范围内为了全球人才招聘、管理与规划而实施下列活动:

  • 处理您的申请
  • 评估您的能力和资质。我们可能使用自动化程序,以便实施下列活动:通过评估应聘者的职业履历与岗位要求之间的匹配度来主动寻找应聘者,进而得到经过预选的应聘者人才库;通过评估应聘者对问题的作答来筛选应聘者,进而筛除那些未达最低要求的应聘者。如果您所在的国家的法律允许,您可以行使人为干预之权利,通过联系我们从而表达您的观点和对相关决定进行抗辩。请参阅下文的“选择与访问”一节。我们还可能根据您的能力和资质来创建您的简档,用于识别一些您可能感兴趣的其它职位。
  • 向证明人核实情况
  • 回复您的询问,就您的申请事宜与您沟通,以及向您发送有关招聘网站的信息及我们条款与政策的变更。
  • 遵守任何适用法律法规,或监督任何适用法律法规的遵守情况。
  • 在当地法律允许的范围内实施背景调查(如果我们向您发出录用通知书),以及
  • 维护其它合法权益,例如就 Johnson & Johnson 的行政而言,汇总管理报告、内部培训, 以及维护其它必要的合法权益以便在 Johnson & Johnson 及其附属公司内开展业务。

在不违反适用法律的情况下,您的相关信息将添加到我们的招聘系统或数据库中,并可能留存和用于考虑您是否适合您所申请的岗位之外的 Johnson & Johnson 及其附属公司的其它岗位。我们可能通过电子邮件或电话-告知您那些与我们的需求和您的兴趣相符的其它岗位。如果您不希望我们这么做,请在 http://www.careers.jnj.com/contactus-faq 上与我们联系。

如果我们录用您,我们所收集的与您的申请相关的个人信息可能被纳入我们的人力资源系统中,并用于管理新员工流程。任何此类信息可能成为您的员工档案的一部分,用于其它就职相关的目的。

您通过招聘网站向我们提供的个人信息,或者向我们的招聘专员提供的个人信息,都是自愿提供的,但对于招聘流程而言是必不可少的。在不违反适用法律的情况下,如果您未提供足够的信息,则在招聘流程中将您纳入考量的 Johnson & Johnson 公司可能无法考量您的岗位申请,或者如果您已入职, 则可能无法考虑您的后续升职、转岗或调派。

信息的披露与传输

Johnson & Johnson 与旗下的那些参与评估应聘者是否适合空缺岗位的附属公司共享应聘者的个人信息。 对于与附属公司共用的个人信息,Johnson & Johnson 将予以负责。您可以在下列网址查询我们附属 公司的名单及地点: https://johnsonandjohnson.gcs-web.com/financial-information/sec-filings
我们将此类个人信息的访问权限仅授予那些出于本政策所述的目的而必须了解此类信息的员工,包括招聘部门、人力资源部门、IT 部门和用人部门的员工。

Johnson & Johnson 还与经批准的第三方服务商共享个人信息,以便这些第三方服务商向我们提供服务, 包括招聘网站的托管与运营、招聘协助以及背景调查处理。

您向我们披露个人信息,即表示可能包括将您的个人信息传输至其它国家/地区(包括美国,或我们或我们的服务商运营所在的其它国家/地区)。如果您位于欧洲经济区(简称 EEA),这还可能包括 EEA 以外的国家/地区。 其中一些国家/地区被欧盟委员会认定为按照 EEA 标准提供了充分的保护等级(这些国家/地区的完整名单请参阅 https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en )。 对于传输至其它国家/地区,我们已制定了充分的措施 (例如实施欧盟委员会所采用的标准合同条款),以保护您的信息。

信息的其它使用和披露

我们还在必要或适当的情况下使用和披露您的个人信息,尤其是当我们出于以下目的履行法定义务或行使合法权益时:

  • 遵守适用的法律。
  • 这可能包括您居住国以外的法律。
  • 回复来自公共和政府机构的请求。
  • 这可能包括您居住国以外的政府机构。
  • 配合执法行动。
  • 例如,当我们收到执法请求和命令时。
  • 其它合法理由。
  • 履行我们的条款与条件;
  • 应对来自具有管辖区的法院所发出的传票或其它司法命令;以及
  • 保护我们的权利、隐私、安全或财产,以及/或者我们附属公司、您或他人的权利、隐私、安全或财产。
  • 涉及买卖或业务交易。
  • 如果对我们的业务、资产或股票的所有或任何部分进行任何重组、合并、出售、合资、转让、转移或其它处置(包括与任何破产或类似程序有关的处置),则我们有合法权利把您的个人信息披露或传输给第三方。

数据保留

我们会在实现本政策所述之目的所必需的时限内保留个人信息。用于确定我们保留期的标准可能包括下列一项或多项:(a) 只要我们与您保持持续关系;(b) 根据我们须承担的法定义务的要求;以及 (c) 从我们的法律地位 (例如适用的时效、诉讼、审计或监管调查规定)而言是可取的。我们还会遵循 Johnson & Johnson 企业留存计划(该计划规定了在全球范围内遵守法律法规),同时满足当地和相关国家/地区的特定要求。

被动的信息收集:COOKIE 和类似技术

您在浏览招聘网站时,我们及我们的服务商可能会自动收集某些信息。关于相关服务中使用的 cookie 和其它跟踪技术详情,请阅读《Cookie 政策》。《Cookie 政策》中包含关于如何禁用这些技术的信息。 若您不禁用这些技术并继续使用我们的招聘网站,我们可由此推断您同意其使用。

我们及我们的服务商还可能通过以下方式自动收集和使用信息:

通过您的浏览器:大部分浏览器均会收集某些信息,比如您的媒体访问控制 (MAC) 地址、计算机类型 (Windows 或 Mac)、屏幕分辨率、操作系统名称和版本,以及网络浏览器类型和版本。 如果您通过移动设备访问网站,我们可能收集类似信息,例如您的设备类型和标识符。我们使用这些信息来确保网站的正常运营。

IP 地址:您的 IP 地址是一个代码,由您的互联网服务提供商自动分配至您的计算机。 当用户访问本招聘网站时,我们的服务器日志文件将自动识别和记录 IP 地址,以及访问时间和所访问-的网页。收集 IP 地址是常规做法,在许多网站自动完成。我们将 IP 地址用于计算网站使用水平、 诊断服务器问题和管理网站等目的。我们还可能根据您的 IP 地址判断出您的大致位置。

设备信息:我们可能会收集您的移动设备信息,如唯一设备识别符,来了解您如何使用相关服务。

选择与访问

如果您注册了招聘网站,则您可以登录招聘网站以访问、核对和更改其中存储的个人信息,并对您的帐户信息进行相应的更新。所更新的个人简档将作为默认档案在您下次用帐户在线申请岗位时予以使用。若要更改您已针对某个特定岗位而提交的个人信息,请更新您的简档并针对此岗位重新提交申请。如果您的个人信息有变动或不准确,我们鼓励您及时更新。

在适用法律允许的范围内,您可以请求核对、访问、更正、更新、限制、隐藏或删除您的个人信息;在适用法律允许的范围内请求我们停止使用您的个人信息;或者请求对您的个人信息进行复制或移植。您可以按照下文的“联系我们”一节所述的方法联系我们,提出此类请求。我们将根据适用法律回复您的请求,如果有任何情况导致我们的回复延迟,我们将及时通知您。如果您提出此类请求,请明确说明您想访问或更改哪些个人信息,您是否想隐藏您所提供给我们数据库的个人信息,或者告知我们您要对我们使用您的个人信息作哪些限制。

为了保护您,我们只执行与您用于向我们发送请求的电子邮件地址相关的个人信息请求,并且我们可能还需要验证您的身份后才处理您的请求。请注意,根据适用的数据保护法或其它法律法规,可能无法对某些个人信息执行此类请求。

安全性

公司将实施适当的行政、物理和技术措施,依照适用的隐私和数据安全法律法规来保护个人信息。公司雇佣第三方服务商来存储或处理个人信息时,将评估该服务商能否满足行业标准安全措施,以确保个人信息的机密性和完整性。

连接到第三方网站的链接

招聘网站可能含有一些指向其它站点的链接。本政策不处理也不负责任何第三方的隐私、信息或其它做法,其中包括招聘网站链接的任何网站或服务的任何第三方运营商。招聘网站上包含某链接,并不暗示 Johnson & Johnson 或我们的附属公司支持所链接的网站或服务。我们鼓励应聘者在访问此类网站时浏览其隐私政策或使用条款。

适用于岗位申请的法律

作为 Johnson & Johnson 全球集中招聘职能的一个优点,本招聘网站允许您申请全球范围内的岗位。 本招聘网站在美国运营。相应地,您提交给招聘网站或我们的招聘专员的任何个人信息,将根据美国法律在美国予以处理和存储。如果我们与另一国家的附属公司(作为潜在雇主)分享您的个人信息,则此附属公司将根据本政策处理您的个人信息。招聘单位将根据岗位所在的国家/地区的法律,作出任何招聘决定或其它就职相关的决定。

关于儿童

本招聘网站不面向任何司法辖区的任何未成年人。请注意,您必须证明您已达到您所在国家/地区的法定成年年龄,方可继续进行人才选择流程。

JOHNSON & JOHNSON 的在职员工

如果您是 Johnson & Johnson 或其附属公司的在职员工,您必须有资格申请 Johnson & Johnson 内的其它岗位,方可使用本招聘网站。如果您接受此类岗位,则您的福利计划和人力资源政策可能发生变更。请向 HR 经理了解新岗位的申请资格条件、福利计划和 HR 政策。
本招聘网站的分发或使用如有违当地法律法规,则本招聘网站不得分发给该司法辖区或国家/地区的任何个人或实体或供其使用。

适用于特定司法辖区的附加条款

适用于澳大利亚的附加条款

如果您对于公司收集、使用或披露个人信息有任何疑问、意见或投诉,或者您认为公司未遵守本政策或澳大利亚相关法律,请联系公司隐私官,电子邮件地址为 RA-JNJAU-PrivacyOffi@ITS.JNJ.com

适用于加拿大的附加条款

如果根据本政策,我们将您的个人信息发送或外包给您供职所在国家/地区之外的其它国家/地区进行处理-等等,那么相应的外国政府或其下属机构可能根据在该外国下达的合法命令获得您的个人信息以便用于本政策之外的目的。

适用于欧盟/欧洲经济区(“EEA”)的附加条款

我们可能会将您的个人信息传输至 EEA 以外的国家/地区。其中一些国家/地区被欧盟委员会认定为按照 EEA 标准提供了充分的保护等级(这些国家/地区的完整名单请参阅 http://europa.eu)。关于从 EEA 到欧盟委员会认为保护不充分的国家/地区的传输,我们已经制定了适当的保护措施(例如欧盟标准合同条款)来保护您的个人信息。您可以通过电子邮件 emeaprivacy@its.jnj.com 联系我们的数据保护官获得相-关措施的副本。如果您对本政策的解释或操作有任何疑问,您也可以联系我们的数据保护官。您可以向您所在国家/地区的主管机构提出申诉。主管机构列表载于 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/ article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm 或通过欧盟委员会网站搜索-功能查找。

适用于印度的附加条款

您也可以通过 JJ_INDIA_PRIVACY@its.jnj.com 向我们的申诉官提出申诉。

适用于拉丁美洲的附加条款

如果您认为自己在公司数据库中的个人信息可能必须进行更正、更新或删除,或者如果您善意地认为有人违反适用隐私法中任何责任,您可以向公司提出投诉。

适用于俄罗斯的附加条款

您同意对“信息的披露和传输”一节作出的下列修订:如果公司向 Johnson & Johnson 集团和获授权第 三方披露个人信息,那么 Johnson & Johnson 集团和获授权第三方只能访问和使用相应的个人信息。 禁止接收方进行任何其它行为,比如对个人信息进行相关更改、修改、删除或由接收公司传输个人信息。

您同意对“选择与访问”一节作出的下列修订:您可以按照下文中的“联系我们”一节向我们提出相应请求,从而访问、修改或更正您的大部分个人信息。如果您对我们如何处理您的个人信息有任何疑问或疑虑,或者您想请求访问、更正、停止或限制使用、匿名化、隐藏、删除、复制或移植您的个人信息(如适用法律赋予您这些权利且并不违背其它义务),请按照下文中的“联系我们”一节与我们联系。

适用于韩国的附加条款

销毁个人信息:公司将采用使个人信息不可读或不可重构的方式销毁个人信息。
隐私官:您可以通过电子邮件 RA-JACKR-PrivacyComp@ITS.JNJ.com 联系公司隐私官。

适用于瑞士的附加条款

我们可能会将您的个人信息传输至瑞士以外的国家/地区。其中一些国家/地区被瑞士数据保护专员认定为提供了充分的保护等级(这些国家/地区的完整名单请参阅 https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/de/ dokumente/2017/04/staatenliste.pdf.download.pdf/staatenliste.pdf)。关于从瑞士到被认为保护不充分的国家/地区的传输,我们已经制定了适当的保护措施(例如欧盟标准合同条款)来保护您的个人信息。

适用于美国的附加条款

在居民可以享有额外个人权利的各州,公司承诺尊重居民的这些权利,包括根据适用法律请求限制我们如何使用和共享您的数据。请注意,根据适用法律,可能无法对某些个人信息执行此类请求。若要根据当地法律提交请求,请按照下文中的“联系我们”一节与我们联系。我们将根据适用法律回复您的请求,如果有任何情况导致我们的回复延迟,我们将及时通知您。

本政策的修改

我们保留随时对本政策进行修订之权利,以应对 Johnson & Johnson 和招聘网站的未来发展以及行业-趋势或法律趋势的变化。本政策顶部的“最后更新日期”表示本政策最近一次修订的日期。对本隐私政策所作的任何变更将从修订后的隐私政策在本招聘网站发布之时生效。

联系我们

如有任何问题或请求,请通过下列方式随时联系我们:
http://www.careers.jnj.com/contactus-faq

电子邮件通信并非始终安全,因此请不要在发送给我们的电子邮件中包含任何敏感信息。

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确认和同意

我在此确认我已收到、审阅和理解本政策,并同意将我的个人信息用于上述用途。

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