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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE JOHNSON & JOHNSON POUR LES CANDIDATS

Dernière mise à jour : [11 septembre 2023]

Johnson & Johnson accorde une grande importance à votre vie privée et s’engage à gérer, utiliser et protéger vos données personnelles de manière responsable. La présente Politique de confidentialité des Sites Carrières (« Politique ») décrit nos pratiques en ce qui concerne les informations que Johnson & Johnson Services, Inc., située aux États-Unis d’Amérique, ou d’autres sociétés affiliées du groupe Johnson & Johnson (collectivement désignées dans la présente Politique « Johnson & Johnson », « nous », « notre » ou « nos »), recueillent à votre sujet, en ligne ou hors ligne, en lien avec votre candidature et vos futures opportunités de carrière chez Johnson & Johnson. Les pages Web à partir desquelles vous pouvez accéder à la présente Politique sont collectivement désignées dans la présente Politique « Sites Carrières ».

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

Informations que vous communiquez

Nous recueillons des informations personnelles auprès de vous, relatives à votre candidature, vos communications et vos futures opportunités de carrière chez Johnson & Johnson.

Les informations que nous recueillons sont les suivantes :

  • Coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées.
  • Documents étayant la candidature : CV et lettre de motivation.
  • Expérience : emplois précédents, expérience pratique et autre expérience pertinente.
  • Formation : études, notamment le niveau, le type, la matière, les diplômes et les certificats de même que les établissements.
  • Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt : postes, fonctions et opportunités qui vous intéressent et, le cas échéant, poste proposé.
  • Compétences : connaissances, aptitudes, langues et autres compétences.
  • Certifications : licences, permis et certificats professionnels.
  • Références : références que vous communiquez concernant vos qualités personnelles et professionnelles.
  • Informations relatives au compte en ligne : nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder aux Sites Carrières, identifiants de candidature, adresse IP (Internet Protocol) et identifiants d’appareil pouvant être automatiquement recueillis.
  • Préférences de communication : mode de communication et langue préférés.
  • Informations liées à des événements : régime alimentaire particulier, données sur les déplacements et l’hébergement, pièce d’identité officielle pour accéder à l’un de nos locaux physiques et autres données propres à un entretien de recrutement, une réunion ou un autre événement particulier.
  • Autorisation de travail : statut de l’autorisation de travail et visa ou autres données d’immigration.
  • Informations liées à la vérification des conflits d’intérêts : informations sur les relations personnelles et les mandats d’administrateur dans des sociétés n’appartenant pas à Johnson & Johnson, les nominations, les fonctions et autres informations susceptibles de présenter un conflit d’intérêts potentiel avec Johnson & Johnson, uniquement sur demande en relation avec les candidats présélectionnés.
  • Autres informations : toutes les autres données que vous décidez de nous fournir par ailleurs (ex. : préférences en matière d’emploi, mobilité, salaire actuel, salaire souhaité, récompenses ou adhésions à des associations professionnelles).

Sous réserve du droit applicable, nous pouvons vous poser des questions sur votre race/origine ethnique, votre sexe ou votre handicap (« Informations sur la diversité »), pour le suivi de l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous pouvons également nous renseigner sur votre casier judiciaire (« Casier judiciaire ») suite à une offre d’emploi conditionnelle, lorsque le droit applicable l’autorise. Nous vous prions de ne pas soumettre de données pouvant être considérées comme sensibles dans le cadre de votre candidature, à moins que celles-ci ne vous soient expressément demandées ou que vous soyez légalement tenu(e) de les fournir. Les données sensibles comprennent les données relatives à votre race, votre religion, votre appartenance ethnique, votre nationalité ou votre origine nationale, votre âge, votre identité de genre, votre vie ou vos pratiques sexuelles, votre orientation sexuelle, votre état civil, vos données médicales ou de santé (y compris votre handicap), vos données génétiques ou biométriques, vos convictions politiques ou philosophiques, votre appartenance à un parti politique ou à un syndicat, votre statut d’ancien combattant, vos photographies, la vérification de vos antécédents, vos données judiciaires telles que votre casier judiciaire ou des informations sur d’autres procédures judiciaires ou administratives.

Toutes les informations que vous soumettez par le biais des Sites Carrières Johnson & Johnson ou que vous partagez par ailleurs avec notre spécialiste de l’Acquisition des talents doivent être vraies, complètes et non trompeuses. La communication de données inexactes, incomplètes ou trompeuses peut entraîner le rejet de votre candidature pendant le processus de candidature ou des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement si Johnson & Johnson découvre que ces données sont inexactes, incomplètes ou trompeuses après votre embauche. En outre, il vous appartient de veiller à ce que les données que vous soumettez ne violent aucun droit de tiers.

Si vous voulez nous communiquer les données personnelles d’une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre candidature, vous devez obtenir le consentement de cette personne au préalable. En communiquant les données personnelles d’une autre personne, vous affirmez avoir obtenu ce consentement.

Les données provenant d’autres sources

Johnson & Johnson recueillera des données vous concernant auprès d’autres sources afin de procéder à des vérifications d’antécédents en rapport avec votre candidature et sous réserve du droit applicable et/ou avec votre consentement.

Ces autres sources peuvent comprendre :

  • Références : informations relatives notamment à votre expérience professionnelle, à votre formation, à vos compétences et à votre personnalité, ou provenant de références identifiées et d’anciens employeurs (par écrit ou par téléphone).
  • Dossiers pédagogiques : relevés de notes, diplômes ou certifications reçus et attestations de présence des établissements pédagogiques ou professionnels fréquentés.
  • Certificats : informations d’accréditation, licences et statut d’exclusion.

RAISONS POUR LESQUELLES NOUS RECUEILLONS CES INFORMATIONS

Nous recueillons et traitons des données vous concernant pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • parce que vous fournissez volontairement ces données et que vous consentez à ce que nous les traitions ;
  • parce que ces données sont nécessaires à la prise de mesures concernant votre candidature, à votre demande avant votre embauche ;
  • parce que ces données sont particulièrement importantes pour nous et que nous avons un intérêt légitime à les traiter en vertu de la loi ;
  • pour respecter une obligation légale ; ou
  • si cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une personne.

Si la collecte ou le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sous réserve du droit applicable, en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous contacter ».

Le tableau suivant contient des informations plus détaillées sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles ainsi que les bases juridiques de cette utilisation.

Finalité
Description de l’utilisation
Collecte de données personnelles spécifiques
Base juridique
Évaluation de la candidature
Évaluer l’adéquation du profil pour les postes visés et d’autres opportunités professionnelles.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Références ; Dossiers pédagogiques ; Certificats ; Autorisation de travail ; et Autres informations.
Gestion de notre relation contractuelle potentielle avec vous.
Traitement de la candidature et recrutement
Faciliter l’accès aux Sites Carrières, la soumission, la transmission et le traitement efficace des candidatures, des entretiens et des événements de recrutement, y compris les voyages et les repas associés.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Références ; Certificats ; Informations relatives au compte en ligne ; Préférences de communication ; et Informations liées à des événements. 

Gestion de notre relation contractuelle potentielle avec vous.

Nos intérêts légitimes, tels que l’organisation de réunions physiques pour des entretiens.

Communication et mises à jour

Répondre à vos demandes et communiquer avec vous au sujet de votre candidature.

Vous envoyer des informations concernant les Sites Carrières et les modifications apportées à nos conditions générales et politiques.

Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Informations relatives au compte en ligne ; Préférences de communication ; et Autres informations (telles que des informations spécifiques à votre demande).
Gestion de notre relation contractuelle potentielle avec vous.
Références
Contacter vos références afin d’obtenir des informations complémentaires à propos de l’adéquation de votre candidature.
Références.
Gestion de notre relation contractuelle potentielle avec vous.
Vérification de votre candidature et contrôle des références
Si nous vous proposons ou avons l’intention de vous proposer un poste et que le poste le nécessite, procéder à des vérifications et à un contrôle des références, notamment en contactant vos références afin de confirmer la véracité des données de la candidature, en particulier votre formation, votre expérience, votre autorisation de travail et vos qualifications, et, dans certains pays, pour vérifier votre casier judiciaire.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Certifications ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Références ; Certificats ; Dossiers pédagogiques ; Autorisation de travail ; Autres informations ; et Casier judiciaire.

Gestion de notre relation contractuelle potentielle avec vous.

Respect de nos obligations légales, le cas échéant.

Nos intérêts légitimes, comme garantir l’exactitude de votre candidature et promouvoir un environnement de travail sûr.

Votre consentement.

Intégration
Si nous vous embauchons, enregistrer vos informations personnelles dans nos systèmes de ressources humaines et informatiques et les utiliser pour gérer le processus de nouvelle embauche. Ces informations peuvent être consignées dans votre dossier d’employé et utilisées à d’autres fins liées à votre emploi.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Données pédagogiques ; Autorisation de travail ; Certificats ; Informations relatives au compte en ligne ; et Préférences de communication.
Gestion de notre relation contractuelle avec vous.
Diversité et inclusion
Contrôler et favoriser l’égalité des chances dans les processus de recrutement, notamment pour respecter les lois et règlements connexes applicables.
Informations sur la diversité ; Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; et Certifications.

Respect de nos obligations légales, le cas échéant.

Votre consentement.

Conformité
Respecter les exigences légales, réglementaires ou contractuelles, telles que la conduite d’audits visant à vérifier que nos processus internes fonctionnent comme prévu, l’identification des conflits d’intérêts potentiels, et la gestion et l’atténuation des risques ultérieurs.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Références ; Certificats ; Données pédagogiques ; Autorisation de travail ; Mandats d’administrateur dans des sociétés n’appartenant pas à Johnson & Johnson ; Relations personnelles étroites susceptibles de présenter un risque de conflit d’intérêts, telles que des relations personnelles étroites avec des professionnels de santé, des fonctionnaires, des intermédiaires tiers, des concurrents, des fournisseurs, etc. ; Nominations, fonctions et autres informations susceptibles de présenter un risque de conflit d’intérêts ; et Autres informations.

Respect de nos obligations légales.

Nos intérêts légitimes, par exemple, assurer le respect des politiques internes.

Amélioration des processus de recrutement
Identifier les opportunités et mettre en œuvre des changements pour rendre nos processus de recrutement plus efficaces, efficients et attrayants, y compris par le biais d’analyses et de rapports agrégés. 
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Références ; Autorisation de travail ; Informations relatives au compte en ligne ; Préférences de communication ; Informations liées à des événements ; et Autres informations.
Nos intérêts légitimes, par exemple, faciliter la navigation sur nos Sites Carrières pour consulter les offres d’emploi et autres contenus.
Opportunités futures
Créer votre profil sur la base de vos capacités et de vos qualifications, pouvant être utilisé pour identifier d’autres opportunités professionnelles susceptibles de vous intéresser.
Coordonnées ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Références ; Autorisation de travail ; Informations relatives au compte en ligne ; Préférences de communication ; Informations liées à des événements ; et Autres informations.
Avec votre consentement. 
Opérations commerciales générales
Mener des activités commerciales internes légitimes, telles que la formation interne, la surveillance et la prévention de la fraude, et la détection ou la prévention des cyberattaques.
Coordonnées ; Documents étayant la candidature ; Expérience ; Formation ; Postes pour lesquels vous avez manifesté un intérêt ; Compétences ; Certifications ; Références ; Autorisation de travail ; Informations relatives au compte en ligne ; Préférences de communication ; Informations liées à des événements ; Certificats ; et Autres informations.
Nos intérêts légitimes, tels que la formation de notre personnel de recrutement sur la manière d’évaluer les candidatures.

Avec votre consentement, les informations vous concernant seront ajoutées à nos bases de données ou systèmes de Carrières et pourront être conservées, comme indiqué ci-dessous, et utilisées pour étudier votre candidature si des opportunités se présentent chez Johnson & Johnson et ses sociétés affiliées, autres que le ou les postes que vous postulez. Nous pouvons vous contacter par e-mail ou par téléphone au sujet d’autres opportunités susceptibles de correspondre à nos besoins et à vos intérêts. Nous pouvons également vous envoyer des communications générales sur l’acquisition des talents, qui pourraient vous intéresser.

Si nous vous embauchons, les données personnelles que nous recueillons en rapport avec votre candidature pourront être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de gestion des nouvelles recrues. Ces informations peuvent être consignées dans votre dossier d’employé et utilisées à d’autres fins liées à votre emploi.

Vous êtes libre de nous communiquer ou non des données personnelles via les Sites Carrières ou à nos spécialistes de l’Acquisition des talents, mais ces données sont nécessaires pour le processus de recrutement. Conformément au droit applicable, si vous ne fournissez pas assez d’informations, la société Johnson & Johnson concernée ne pourra peut-être pas étudier votre candidature ou, si vous êtes embauché, vous proposer une promotion, une mutation ou une affectation.

DIVULGATION ET TRANSFERT DE DONNÉES

Johnson & Johnson partage les données personnelles des candidats avec les filiales qui participent à l’évaluation des candidats pour les postes disponibles. Johnson & Johnson demeurera responsable des informations personnelles transférées et utilisées par chaque entité. Vous pouvez consulter la liste et l’emplacement de nos filiales ici : https://johnsonandjohnson.gcs-web.com/financial-information/sec-filings

Nous limiterons l’accès à ces données personnelles aux salariés qui ont besoin d’y accéder aux fins décrites dans cette Politique, notamment les salariés des services Recrutement, Ressources humaines et Informatique, du service responsable du poste que vous postulez ou qui vous intéresse, ou qui sont autrement impliqués dans le processus de recrutement. Johnson & Johnson partage également des données personnelles avec des fournisseurs de services tiers approuvés pour leur permettre de fournir les services, notamment l’hébergement et l’exploitation des Sites Carrières, l’assistance pour le recrutement et le contrôle des références.

Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles dans d’autres pays, notamment les États-Unis ou tout autre pays dans lequel nous menons des activités ou dans lequel nos fournisseurs de services mènent des activités. Pour les transferts vers d’autres pays, nous avons mis en place des mesures adéquates pour protéger vos informations.

AUTRES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS DES DONNÉES

Nous utilisons et divulguons également vos données personnelles lorsque cela est nécessaire ou approprié, notamment lorsque nous avons l’obligation légale de le faire ou un intérêt légitime à le faire :

  • pour respecter le droit applicable ;
    • Il peut s’agir de lois de pays autres que votre pays de résidence.
  • pour répondre aux demandes émanant d’autorités publiques ;
    • Il peut s’agir d’autorités en dehors de votre pays de résidence.
  • pour coopérer avec la police et la justice ;
    • Par exemple, lorsque nous recevons des demandes et des ordres de la part de la police ou de la justice.
  • Pour d’autres motifs juridiques ;
    • pour faire appliquer nos conditions générales ;
    • pour répondre à des assignations ou autres ordonnances judiciaires émanant de tribunaux compétents ; et
    • pour protéger nos droits, notre confidentialité, notre sécurité ou notre propriété, et/ou ceux de nos filiales, les vôtres ou ceux d’autres personnes.
  • Dans le cadre d’une opération de cession, fusion ou acquisition.
    • Nous avons un intérêt légitime à divulguer ou à transférer vos données personnelles à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, joint-venture, cession, transfert ou autre cession de tout ou partie de nos activités, de nos actifs ou de nos actions (y compris en lien avec une éventuelle faillite ou procédure similaire).

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conserverons vos données personnelles pendant la durée nécessaire aux fins prévues par cette Politique. Les critères utilisés pour déterminer les durées de conservation peuvent inclure : (a) la durée de notre relation avec vous ; (b) le respect d’une obligation légale ; (c) la durée jugée opportune à la lumière de notre situation juridique (par rapport aux délais de prescription, procès, audits ou enquêtes réglementaires, par exemple). Nous respectons également le Référentiel de conservation de l’entreprise Johnson & Johnson qui garantit le respect des lois et règlements dans le monde entier, ainsi que des exigences propres à chaque pays.

Nous pouvons supprimer les données personnelles des comptes inactifs de notre base de données, sous réserve de toute obligation légale ou réglementaire applicable. En outre, Johnson & Johnson peut supprimer des données personnelles vous concernant (y compris votre CV) de sa base de données à tout moment et sans avoir à se justifier. Par conséquent, veuillez conserver une copie des données personnelles que vous nous avez communiquées.

COLLECTE PASSIVE DE DONNÉES : COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Nos fournisseurs de services et nous pouvons recueillir certaines données automatiquement lorsque vous naviguez sur les Sites Carrières. Sur tout Site Carrières, en pied de page, vous pouvez consulter l’Avis relatif aux cookies ou la Politique relative aux cookies détaillant l’utilisation des technologies de cookies (et similaires). L’Avis ou la Politique relatif/ve aux cookies explique comment vous pouvez consentir à ces technologies, le cas échéant.

Nos fournisseurs de services et nous pouvons recueillir et utiliser automatiquement des données des façons suivantes :

  • Via votre navigateur : certaines données sont recueillies par la plupart des navigateurs, comme votre adresse MAC (Media Access Control), le type d’ordinateur (Windows ou Mac), la résolution d’écran, le nom et la version du système d’exploitation, ainsi que le type et la version du navigateur Web. Nous pouvons recueillir des informations similaires, telles que votre identifiant et type d’appareil, si vous accédez au site Internet par le biais d’un appareil mobile. Nous utilisons ces données pour assurer le bon fonctionnement du site Internet.
  • Adresse IP : votre adresse IP est le numéro qui est automatiquement attribué à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès à Internet. Une adresse IP est identifiée et enregistrée automatiquement dans les fichiers journaux de notre serveur à chaque fois qu’un utilisateur visite un Site Carrière, en même temps que l’heure de la visite et les pages consultées. La collecte d’adresses IP est une pratique courante et s’effectue automatiquement sur de nombreux services en ligne. Nous utilisons notamment les adresses IP pour mesurer le trafic du site Internet, diagnostiquer les problèmes de serveur et gérer le site Internet. Votre adresse IP peut également nous permettre de déterminer votre emplacement approximatif.
  • Informations de l’appareil : nous pouvons recueillir des informations sur votre appareil mobile, comme son identifiant unique, pour comprendre comment vous utilisez le service.

CHOIX ET ACCÈS

Si vous vous inscrivez sur les Sites Carrières, vous pourrez consulter et modifier vos données personnelles qui y sont stockées. Il vous suffira de vous connecter aux Sites Carrières et de mettre à jour vos informations de compte, au besoin. Le profil mis à jour sera utilisé comme profil par défaut la prochaine fois que vous postulerez en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier les données personnelles que vous avez déjà envoyées pour postuler un emploi en particulier, mettez à jour votre profil et renvoyez votre candidature pour ce poste. Nous vous invitons à mettre à jour rapidement vos données personnelles en cas de changement ou d’inexactitude.

Lorsque le droit applicable l’autorise, vous pouvez demander à consulter, corriger, mettre à jour, restreindre ou supprimer vos données personnelles ; demander à ce que nous cessions d’utiliser vos données personnelles ; ou demander une copie ou la portabilité de vos données personnelles.

Si vous souhaitez soumettre une demande relative à la gestion de vos données à caractère personnel, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

  • Si vous avez postulé à un poste vacant auprès de Johnson & Johnson Family of Companies, dans n’importe quel pays, veuillez cliquer ici.
  • Si vous avez postulé à un poste vacant auprès de Consumer Companies aux États-Unis, veuillez cliquer ici.
  • Si vous avez postulé à un poste vacant auprès de Consumer Companies dans d’autres juridictions, veuillez utiliser le formulaire « Nous contacter » (pour le Type de demande, sélectionnez « Autre » et spécifiez votre demande dans le champ du message).
  • Si vous êtes un employé de Johnson & Johnson Family of Companies, dans n’importe quel pays, veuillez soumettre votre demande via AskGS.

Pour votre protection, nous donnons uniquement suite aux demandes concernant les données associées à l’adresse e-mail utilisée pour envoyer la demande. Nous pourrons également être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Veuillez noter que certaines données personnelles peuvent être exclues de ces demandes, conformément aux lois applicables sur la protection des données ou à d’autres lois et règlements.

SÉCURITÉ

Johnson & Johnson prendra les mesures administratives, physiques et techniques appropriées pour protéger les données personnelles, conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données. Lorsque Johnson & Johnson fait appel à un fournisseur de services tiers pour stocker ou traiter des données personnelles, la capacité de ce fournisseur à respecter les mesures de sécurité standard de l’industrie est évaluée pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.

Malheureusement, il est impossible de garantir à 100 % la sécurité de la transmission de données ou d’un système de stockage de données. Si vous avez lieu de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement comme indiqué dans la section « Nous contacter » ci-dessous.

Sous réserve du droit applicable, Johnson & Johnson décline par les présentes toute responsabilité pour elle-même, ses sociétés affiliées et sous-traitants en cas de perte, d’utilisation abusive, d’accès, de divulgation, d’altération ou de destruction illégaux, ou de transmission tardive des données personnelles que nous recueillons en lien avec votre candidature sur nos Sites Carrières.

LIENS VERS DES SITES WEB DE TIERS

Les Sites Carrières peuvent contenir des liens vers d’autres sites. Cette Politique ne régit pas les pratiques relatives à la protection de la vie privée et des données ou autres mises en place par des tiers, notamment l’exploitation par des tiers de tout site Web ou service dont le lien apparaît sur les Sites Carrières. Johnson & Johnson n’est pas responsable de ces pratiques. L’insertion d’un lien sur les Sites Carrières ne signifie pas que Johnson & Johnson et ses filiales approuvent le site ou service lié. Nous encourageons les candidats à lire les politiques de confidentialité et conditions d’utilisation de ces sites lorsqu’ils y accèdent.

Johnson & Johnson est un employeur qui garantit l’égalité des chances, ce qui signifie que nous offrons un traitement égal à tous les candidats. Johnson & Johnson ne pratique aucune discrimination, directe ou indirecte, fondée sur des caractéristiques protégées : race, couleur, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, nationalité, origine nationale, origine ethnique, religion, convictions ou croyances, âge, handicap, état civil, statut d’ancien combattant ou informations génétiques, dans aucun domaine de recrutement.

TRAITEMENT AUTOMATISÉ

Pour certains postes, nous avons recours à des outils automatisés qui nous aident à traiter et à évaluer les candidatures. Ces outils utilisent des algorithmes complexes ainsi que des technologies d’apprentissage automatique pour faciliter les opérations suivantes.

Ces outils comparent les informations recueillies en lien avec votre candidature aux qualifications spécifiques requises pour le ou les postes visés afin de mettre en évidence toute qualification manquante et de classer votre candidature. Ces classements sont ensuite utilisés pour hiérarchiser l’examen des candidatures et sont visibles par les membres de l’équipe de recrutement comme l’un des facteurs à prendre en compte pour décider de l’avancement d’un candidat dans le processus de recrutement.

  • Exigences minimales : nous utilisons des outils automatisés pour déterminer si, sur la base des informations que vous nous avez fournies, vous répondez aux exigences minimales pour un poste. Par exemple, si le poste nécessite trois ans d’expérience en tant que développeur de logiciels, ces outils analyseront les sélections que vous faites dans les formulaires que vous soumettez sur les Sites Carrières et/ou les mots et modèles textuels recueillis en lien avec votre candidature afin de déterminer si ce type d’expérience est présent ou non. Dans certains cas, ces outils automatisés peuvent entraîner le rejet de votre candidature sans examen complémentaire d’un membre de notre équipe de recrutement.
  • Classement des correspondances de poste : nous utilisons des outils automatisés pour attribuer un pourcentage à votre candidature, correspondant au degré d’adéquation de votre candidature par rapport aux exigences du poste cible. Nos outils peuvent s’appuyer sur plusieurs facteurs pour attribuer ces pourcentages, qui sont susceptibles de varier selon le poste. Par exemple, pour certains postes, une expérience pratique spécifique peut être plus précieuse que des diplômes, pour d’autres, cela peut être l’inverse. Selon l’analyse, nos outils automatisés peuvent proposer à un recruteur de Johnson & Johnson un aperçu des candidats potentiellement qualifiés pour le poste concerné. Le recruteur de Johnson & Johnson évaluera ensuite ces recommandations et, sur la base de nos processus standard, fera avancer le candidat dans le processus de recrutement.

DROIT APPLICABLE AUX CANDIDATURES

Les Sites Carrières vous permettent de postuler des emplois dans le monde entier grâce à la fonction de recrutement internationale centralisée de Johnson & Johnson. Les Sites Carrières sont exploités aux États-Unis. Par conséquent, toutes les données personnelles que vous soumettez sur les Sites Carrières ou à nos spécialistes de l’Acquisition de talents seront traitées et stockées aux États-Unis et seront également soumises aux lois américaines. Si nous partageons vos données personnelles avec une filiale située dans un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel, cette filiale gérera vos données personnelles conformément à cette Politique. Toutes les décisions relatives à l’embauche ou à l’emploi seront prises par la filiale qui embauche, conformément aux lois du pays dans lequel se trouve le poste.

À PROPOS DES ENFANTS

Les Sites Carrières ne sont pas destinés aux mineurs, quel que soit le pays. Veuillez noter que vous devrez prouver que vous êtes majeur dans votre pays afin de poursuivre le processus de recrutement.

PERSONNEL ACTUEL DE JOHNSON & JOHNSON

Si vous travaillez actuellement chez Johnson & Johnson ou dans l’une de ses filiales, vous devez être en droit de postuler un autre poste chez Johnson & Johnson pour utiliser les Sites Carrières. Si vous acceptez ce poste, vos programmes d’avantages sociaux et politiques de ressources humaines pourraient changer. Consultez le responsable RH du nouveau poste pour obtenir plus d’informations sur les conditions pour postuler, les programmes d’avantages sociaux et les politiques RH applicables à ce poste.

Les Sites Carrières ne sont pas destinés à être distribués ou utilisés par des personnes ou entités dans des juridictions ou des pays dans lesquels cette distribution ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique à tout moment pour tenir compte des futurs développements de Johnson & Johnson, des Sites Carrières, ou de l’évolution de la législation ou des tendances de l’industrie. La « Dernière mise à jour » qui figure en haut de cette Politique indique la date à laquelle la Politique a été modifiée pour la dernière fois. Toutes les modifications prendront effet lorsque nous publierons la nouvelle Politique sur les Sites Carrières.

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions ou des demandes, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse http://www.careers.jnj.com/contactus-faq

Étant donné que les communications par e-mail ne sont pas toujours sécurisées, n’incluez pas de données sensibles dans les e-mails que vous nous envoyez.

DISPOSITIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR DES PAYS SPÉCIFIQUES

Dispositions supplémentaires pour l’Afrique

Kenya

Les « informations sensibles » sont considérées comme incluant des données à caractère personnel révélant votre race, santé, statut, origine sociale et ethnique, conscience, croyance, données génétiques, données biométriques, informations de propriété, état civil, informations sur la famille, y compris les noms de vos enfants, parents et conjoint(e)(s), sexe ou orientation sexuelle.

Nigéria

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur notre collecte, utilisation ou divulgation des données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois nigériennes applicables, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse : PrivacyRelatedRequestsNG@its.jnj.com. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence nationale de développement des technologies de l’information concernant la collecte ou le traitement des données à caractère personnel.

Afrique du Sud

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur notre collecte, utilisation ou divulgation des données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois sud-africaines applicables, vous pouvez contacter notre responsable des données à l’adresse emeaprivacy@its.jnj.com. Vous pouvez déposer une plainte auprès du Régulateur de l’information sud-africain, qui peut être contacté à l’adresse inforeg@justice.gov.za.

Dispositions supplémentaires pour les Amériques

Brésil

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur notre collecte, utilisation ou divulgation des données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois brésiliennes applicables, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse Privacidade_Brasil@its.jnj.com. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Autoridade Nacional de Proteção de Dados). Davantage d’informations seront disponibles sur www.gov.br/anpd/pt-br.

Canada

Nous pouvons également collecter et traiter des données à caractère personnel sans votre consentement lorsque cela est autorisé par le droit applicable.

En plus des types de données à caractère personnel définies ci-dessus, nous pouvons aussi collecter un numéro semblable à un numéro de sécurité sociale.

Colombie

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois colombiennes applicables, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique.

Costa Rica

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois applicables du Costa Rica, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Agencia de Protección de Datos de los Habitantes, Prodhab). Davantage d’informations seront disponibles sur www.prodhab.go.cr.

Mexique

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois mexicaines applicables, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Instituto Nacional para la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos). Davantage d’informations seront disponibles sur home.inai.org.mx.

Panama

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois panaméennes applicables, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información, ANTAI). Davantage d’informations seront disponibles sur www.antai.gob.pa.

Pérou

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois péruviennes applicables, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Autoridad de Protección de Datos Personales). Davantage d’informations seront disponibles sur www.gob.pe/anpd.

Uruguay

Si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois uruguayennes applicables, vous pouvez déposer une réclamation auprès de Johnson & Johnson via les canaux indiqués dans la section « Nous contacter » de la présente Politique. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données (Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales). Davantage d’informations seront disponibles sur www.gub.uy/unidad-reguladora-control-datos-personales/.

Autres dispositions pour l’Asie Pacifique

Australie

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur la collecte, l’utilisation ou la divulgation par Johnson & Johnson des données à caractère personnel, ou si vous croyez que Johnson & Johnson n’a pas respecté la présente Politique ou les lois australiennes applicables, vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Johnson & Johnson à l’adresse RA-JNJAU-PrivacyOffi@ITS.JNJ.com.

Chine

Outre les informations ci-dessus, nous collectons et traitons les données à caractère personnel vous concernant en conformité avec les bases juridiques prévues par le droit chinois.

Les informations sensibles sont des informations personnelles qui, si elles sont violées ou utilisées illégalement, peuvent porter atteinte à votre dignité ou compromettre votre sécurité personnelle ou celle de vos biens. Il s’agit notamment d’informations révélant des aspects tels que vos caractéristiques biométriques, vos croyances religieuses, votre identité, votre état de santé, vos comptes financiers et votre localisation.

En principe, les données à caractère personnel générées ou collectées au sein du territoire de la Chine continentale seront traitées et stockées au sein de la Chine continentale. Aux fins décrites dans le tableau ci-dessus, vos données à caractère personnel peuvent être divulguées aux membres du groupe Johnson & Johnson (pour obtenir la dernière liste de nos filiales, veuillez consulter le site https://johnsonandjohnson.gcs-web.com/financial-information/sec-filings) et aux tiers autorisés situés dans des pays ou des régions à l’extérieur de la Chine continentale, y compris mais sans s’y limiter, les États-Unis, les pays de l’Espace économique européen (EEE), Singapour, l’Australie et la Nouvelle-Zélande. Nous respecterons les lois et règlements en vigueur ainsi que les politiques de sécurité des informations de Johnson & Johnson afin d’assurer la sécurité de vos données à caractère personnel lors du transfert, et nous exigerons des destinataires des données qu’ils fournissent une protection adéquate pour vos données à caractère personnel via des clauses contractuelles ou d’autres moyens. Les demandes d’exercice de droits d’accès et autres concernant les données à caractère personnel divulguées à des destinataires étrangers peuvent nous être adressées comme indiqué dans la section « Nous contacter » ci-dessus.

Si nous traitons des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous contacter ».

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur notre collecte, utilisation ou divulgation des données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois applicables, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à caractère personnel à l’adresse chinaprivacy@its.jnj.com. Vous pouvez également déposer une plainte en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous contacter ».

Dans la mesure où elles sont incompatibles avec les dispositions de la présente Politique, y compris, mais sans s’y limiter, avec les définitions (par ex. les informations sensibles), la loi chinoise sur la cybersécurité, la loi sur la protection des données à caractère personnel, leurs mesures de mise en œuvre et les autres lois et réglementations chinoises relatives à la cybersécurité et à la protection des données prévaudront.

Les transferts transfrontaliers de vos données personnelles hors de Chine continentale seront effectués conformément au droit applicable.

Inde

Vous pouvez déposer une plainte auprès de notre agent des griefs via JJ_INDIA_PRIVACY@its.jnj.com.

Japon

Nous n’utiliserons que le « Numéro individuel » tel que défini dans l’article 2, paragraphe 7 de la loi sur l’utilisation de numéro afin d’identifier une personne en particulier dans la procédure administrative (loi n° 27 de mai 2013) conformément à la loi en vigueur.

Corée du Sud

Lorsque nous détruirons des données à caractère personnel, nous le ferons de manière à les rendre illisibles ou impossibles à reconstituer.

Vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Johnson & Johnson à l’adresse RA-JACKR-PrivacyComp@ITS.JNJ.com.

Thaïlande

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes sur notre collecte, utilisation ou divulgation des données à caractère personnel, ou si vous croyez que nous n’avons pas respecté la présente Politique ou les lois applicables, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse ThailandPrivacy@its.jnj.com. Sinon, vous pouvez déposer une plainte auprès du comité chargé des données à caractère personnel de la Thaïlande.

Autres dispositions pour l’Europe

Espace économique européen (EEE)

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des pays situés à l’extérieur de l’EEE. La Commission européenne reconnaît certains de ces pays comme apportant un niveau de protection adéquat selon les normes de l’EEE (la liste complète de ces pays est disponible sur http://europa.eu). En ce qui concerne les transferts depuis l’EEE vers des pays considérés non adéquats par la Commission européenne, nous avons mis en place des protections adéquates, comme les Clauses contractuelles types de l’UE, en vue de protéger vos données à caractère personnel. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en contactant notre délégué à la protection des données à l’adresse emeaprivacy@its.jnj.com. Vous pouvez aussi contacter notre délégué à la protection des données si vous avez des questions sur l’interprétation ou le mode opératoire du présent avis. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de supervision de votre pays. La liste des autorités de supervision est disponible sur http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm ou via la fonction de recherche du site Web de la Commission européenne.

La filiale Johnson & Johnson locale qui recrute pour le poste que vous postulez est le responsable du traitement de vos informations personnelles. Johnson & Johnson Services, Inc. est également responsable du traitement lorsque les données à caractère personnel sont partagées entre les entités Johnson & Johnson.

Pour les personnes situées dans l’Union européenne, la filiale de recrutement Johnson & Johnson est le représentant désigné de Johnson & Johnson Services, Inc. dans l’Union européenne. Pour les offres d’emploi n’identifiant pas l’entreprise qui recrute (notamment les offres d’emploi s’adressant à des candidats de différents pays), JNJ Global Business Services s.r.o., dont les bureaux sont situés Walterovo namesti 329/1, Jinonice, 158 00 Prague, République tchèque, est nommée représentant de l’Union européenne de Johnson & Johnson Services, Inc. et peut être contacté à l’adresse emeaprivacy@its.jnj.com.

Suisse

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers d’autres pays que la Suisse, partout dans le monde. En ce qui concerne les transferts depuis la Suisse vers des pays n’offrant pas un niveau suffisant de protection des données, nous avons mis en place les Clauses contractuelles types de l’UE révisées pour protéger vos données à caractère personnel.

Turquie

Nous vous demanderons votre consentement explicite pour collecter, transférer et traiter vos données à caractère personnel si aucune des raisons énoncées dans le tableau ci-dessus ne s’applique ou si nécessaire pour transférer les données à caractère personnel à l’étranger.

Vos données à caractère personnel seront supprimées ou anonymisées à la fin de la durée de conservation applicable. Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de supervision en Turquie conformément à la loi turque sur la protection des données et la législation turque en vigueur.

Royaume-Uni (UK)

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à l’extérieur du Royaume-Uni. Le Royaume-Uni reconnaît certains de ces pays comme fournissant un niveau de protection adéquat conformément aux normes du Royaume-Uni. Le Royaume-Uni continuera d’autoriser le transfert des données à caractère personnel vers l’EEE et tout pays couvert par une décision d’adéquation de la Commission européenne en date du 31 décembre 2020 (la liste complète de ces pays est disponible sur http://europa.eu). En ce qui concerne les transferts depuis le Royaume-Uni vers des pays considérés comme n’offrant pas un niveau de protection adéquat, nous avons mis en place des protections adéquates, comme les Clauses contractuelles types de l’UE, en vue de protéger vos données à caractère personnel. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en contactant notre délégué à la protection des données à l’adresse emeaprivacy@its.jnj.com. Vous pouvez aussi contacter notre délégué à la protection des données si vous avez des questions sur l’interprétation ou le mode opératoire du présent avis. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’office du commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office, ICO) au Royaume-Uni. Davantage d’informations sur l’ICO sont disponibles sur https://ico.org.uk.

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