Description
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function:
Sales EnablementJob Sub Function:
Sales Operations & AdministrationJob Category:
Business Enablement/SupportAll Job Posting Locations:
São Paulo, BrazilJob Description:
Nossa experiência em Medicina inovadora é informada e inspirada por pacientes, cujos insights impulsionam nossos avanços científicos. Visionários como você trabalham em equipes que salvam vidas, desenvolvendo os medicamentos de amanhã.
Junte-se a nós no desenvolvimento de tratamentos, buscando curas e no pioneirismo desde o laboratório para a vida, enquanto apoia os pacientes ao longo de cada etapa do caminho.
Saiba mais em https://www.jnj.com/innovative-medicine
Buscamos o melhor talento para a posição Assistente Administrativo - Prazo Determinado 12 meses - Exclusiva para PCD - São Paulo - SP
Propósito: O Assistente Administrativo dará suporte à equipe para manutenção da rotina de trabalho relacionada a processos administrativos, gestão e contratos e suporte pontual em auditorias. As principais resposabilidades desta função são:
Responsabilidades Principais:
• Auxiliar nos processos administrativos da área.
• Organizar e identificar melhorias para o recebimento e controle de Notas Fiscais e demais despesas rotineiras realizadas pela operação e projetos da área.
• Executar, dentro do calendário mensal, todas as validações de cobrança, garantindo a minimização de desvios e riscos financeiros para o negócio.
• Realizar o controle e monitoramento para abertura de POs, incluindo o processo de revisão e encerramento de POs obsoletas.
• Implementar e monitorar a organização dos diretórios na rede e dos arquivos, garantindo maior visibilidade e facilidade na identificação e acompanhamento do budget e dos planos financeiros.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na apresentação de resultados relacionados à gestão financeira das operações de Patient Solutions.
• Auxiliar na gestão de contratos da área.
• Realizar controles para a gestão de contratos, renovações e aditamentos dos fornecedores da área.
• Realizar a identificação, renovação e acompanhamento das qualificações necessárias referente aos fornecedores da área.
•Garantir que as renovações contratuais e regulamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos, e que as SOPs e WI internas reflitam os ajustes e atualizações necessários.
• Apoiar a padronização dos processos por meio da organização e manutenção da documentação operacional.
• Dar suporte à equipe na gestão de planos de ação e processos de compliance relacionados a auditorias e monitoramentos internos.
Qualificações / Requisitos:
Formação e/ou Experiência:
• Desejável Ensino Superior Completo (preferencialmente em Administração, Negócios ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em suporte administrativo, compliance ou operações será um diferencial.
Outros Requerimentos:
• Conhecimento prévio sobre processos financeiros, administrativos, compliance, auditorias ou documentação de processos será considerado um diferencial
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Inglês intermediário será um diferencial.
Required Skills:
Preferred Skills:
Analytical Reasoning, Communication, Customer Analytics, Customer Centricity, Customer Knowledge, Customer Relationship Management (CRM), Data Reporting, Detail-Oriented, Execution Focus, Operations Management, Process Optimization, Process Oriented, Product Knowledge, Sales Enablement, Sales Support
