Description
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
Job Function:
MarketingJob Sub Function:
EventsJob Category:
ProfessionalAll Job Posting Locations:
Las Condes, Santiago,, Region Metropolitana de Santiago, ChileJob Description:
Sobre Medicina Innovadora
Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.
Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.
Obtén más información en https://www.jnj.com/innovative-medicine
#Li-Hybrid
Estamos buscando al mejor talento para la posición Analista de Eventos que estará localizada en Santiago de Chile
Propósito:
Asegurar una adecuada planificación y ejecución de los eventos CME, BME y Acceso incluidos en los Planes de las Marcas.
Ejecutar las acciones logísticas en el marco de los procesos y políticas de la Cía bajo un riguroso control del presupuesto.
Tiene asignado una o más Áreas Terapéuticas.
Principales Responsabilidades:
Coordina las acciones logísticas que se generen debidas a la participación de la compañía en un evento médico, acceso, ventas y promocional: seguimiento de aprobaciones y campos mandatorios en sistema iCEM + Costos asociados al evento.
Establece contactos permanentes con las áreas solicitantes, a los efectos de detectar necesidades y llevarlas a cabo
Gestiona por medio de terceros (agencia de viajes homologada), cuando la circunstancia lo amerite, traslados, inscripciones (Eventos Presenciales, Híbridos y Virtuales), reservas hoteleras y todo aquello que tenga que ver con el circuito del pasajero desde su salida hasta su regreso al punto de origen en eventos presenciales.
Contacta al proveedor (Speaker, Institución, Meeting Planner, etc.) y que este proceda a emitirla factura correspondiente por el/los eventos.
Procesa facturas mediante la plataforma HPR (HealthCare Payment Review)
Realiza seguimiento de la documentación pendiente de completar, previamente, durante y al cierre del evento, a efectos de cumplimentar con la SOP Local y la Guia Regional de HCC.
Informa al responsable de la documentación pendiente para evitar dificultades en el proceso logístico del evento
Envía a CRMS las facturas asociadas a proveedores de técnica, diseño, agencia y genera previamente las órdenes de compra por estos servicios
Cumple y hace cumplir las normas de comportamiento establecidas por HCC
Participa en algunos de los eventos planificados, en la medida que la tarea así lo permita, con el objeto de establecer puntos de mejora
Genera provisiones de los gastos por los cuales no se han recibido factura mensualmente.
Controla y Concilia semanalmente los gastos de la tarjeta Amex Meeting, con sus correspondientes imputaciones de acuerdo al Sector/TA
Obtiene todas las facturas correspondientes relacionadas a los gastos efectuados con la TC a efectos de cumplir con los requerimientos de TAX
Ingresa mensualmente los Asientos Financieros, solicita aprobaciones y registra en Power Apps – Journal Entry Request para que se reflejen en los reportes contables
Genera los contratos a los Speakers mediante el sistema de eventos en interfase con el sistema de legales, ICD y por Request Navigator para aquellos proveedores de países tales como EEUU
Cualificaciones / Requisitos:
1) Nivel de estudios, Nivel Universitario: Lic. en Comercialización, Lic. en Marketing, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Publicidad, Lic. en Comunicaciones, Lic en Turismo, o afines
2) Experiencia al menos 3 años relacionadas con servicios al cliente tanto interno como externo. Excluyente tener experiencia relacionada a eventos. (experiencia por ejemplo en roles de Analistas de Marketing, analistas de eventos, etc)Deseable experiencia en la industria farmacéutica o de la salud.
3) Manejo de paquete office, bases de datos, plus: Power BI
4) Idioma: inglés al menos intermedio
5) Lugar de desempeño: Santiago de Chile
Competencias deseables:
- Trabajo en equipo y colaborativos
- Fluido manejo de relaciones interpersonales
- Agilidad y proactividad
- Multitasking
- Manejo de la frustración
- Manejo de proveedores
- Negociación
Required Skills:
Preferred Skills:
