Skip to main content

Etkinlik Yönetimi ve Bakanlık Bildirimi Uzmanı (11 aylık)

Apply now
Share
Download (1)
  • Job title Etkinlik Yönetimi ve Bakanlık Bildirimi Uzmanı (11 aylık)
  • Function Marketing
  • Sub function Events
  • Category Lead Assistant, Events (S4)
  • Location Istanbul / Turkey
  • Date posted
  • Requisition number R-083828
  • Work pattern Hybrid Work

Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Marketing

Job Sub Function:

Events

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Istanbul, Turkey

Job Description:

Johnson & Johnson, Istanbul / Türkiye lokasyonunda "Etkinlik Yönetimi ve Bakanlık Bildirimi Uzmanı" aramaktadır. (11 aylık)

Yenilikçi Tıp alanındaki uzmanlığımız, içgörüleri bilim temelli ilerlemelerimizi besleyen hastalardan bilgilendirilir ve ilham alır. Sizin gibi vizyonerler, yarının ilaçlarını geliştirerek hayat kurtaran ekipler üzerinde çalışırlar.

Tedavileri geliştirmek, tedavileri bulmak ve hastaları her adımda savunurken laboratuvardan hayata giden yola öncülük etmek için bize katılın.

Daha fazla bilgi için: https://www.jnj.com/innovative-medicine

Etkinlik Yönetimi ve Operasyonlar Müdürü'ne raporlamak üzere;

Amaç

Sorumlu olunan tüm etkinlik ve organizasyonların planlanması, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, onaylanması ve sonuçlandırılmasının; şirket SOP’leri, iç politikalar ve Sağlık Bakanlığı (MoH) düzenlemelerine uygun şekilde, doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.

Şirket Dışı İlişkiler

Seyahat acenteleri, toplantı ve kongre organizatörleri, üniversiteler/eğitim araştırma hastaneleri, tıp dernekleri

TEMEL SORUMLULUKLAR

  • Etkinlik ve kongre süreçlerini uçtan uca yönetmek; sponsorluk, organizasyon, ödeme ve faturalama süreçlerini belirlenmiş prosedürler doğrultusunda yürütmek ve raporlamak.
  • Dijital CRM sistemleri üzerinden Sağlık Bakanlığı (MoH) bildirim süreçleri kapsamında gerekli başvuruları hazırlamak, takip etmek ve tamamlamak.
  • MoH başvuru süreçlerini düzenli olarak izlemek; eksik doküman, ek bilgi talepleri veya ret durumlarında gerekli aksiyonları alarak sürecin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
  • Kongre ve etkinlik katılımcılarına (HCP vb.) ilişkin süreçleri yönetmek; davet, kayıt ve organizasyonel detayların koordinasyonunu sağlamak.
  • Etkinliklere ait bütçe ve katılım bilgilerini MoH ve CRM sistemlerinde güncel ve doğru şekilde takip etmek ve raporlamak.
  • Etkinlik süreçlerine ilişkin veri girişlerini, dokümantasyonu ve raporlamaları eksiksiz ve denetime hazır şekilde yürütmek.
  • Etkinlik ve MoH süreçlerine ilişkin eğitim faaliyetlerine destek olmak ve sistem/süreç geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak.
  • Finans, Satın Alma, Muhasebe ve saha ekipleri başta olmak üzere ilgili tüm paydaşlarla koordinasyon ve iletişimi sağlamak.
  • Tüm süreçlerde şirket politikalarına, HCC (Health Care Compliance) kurallarına ve yasal düzenlemelere tam uyum göstermek.
  • Atanan iç süreçlerin planlanması, koordinasyonu ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.

DENEYİM & YETKİNLİKLER

Deneyim

  • Üniversite mezunu
  • Tercihen ilaç sektöründe etkinlik yönetimi deneyimi
  • İyi seviyede İngilizce (Tercih sebebidir)
  • MS Office (özellikle Excel, PowerPoint) ve CRM/MoH sistemlerine hakimiyet

Yetkinlikler

  • Analitik düşünme
  • Güçlü iletişim becerileri
  • Müşteri ve sonuç odaklı yaklaşım
  • Planlama ve organizasyon becerileri

Liderlik Davranışları

  • Johnson & Johnson Liderlik Prensipleri doğrultusunda hareket eder

Required Skills:

Preferred Skills:

Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Communication, Content Management, Customer Analytics, Customer Centricity, Customer Intelligence, Data Analysis, Data Reporting, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Organizing, Problem Solving, Project Schedule

Etkinlik Yönetimi ve Bakanlık Bildirimi Uzmanı (11 aylık)

Apply now
Share

Not ready for a new role right now?

No worries. Join our talent community. We’ll reach out when we post new jobs that match your interests and skills so you can apply when the time is right.

A man looking down at his mobile device